個人情報の取り扱いについて
株式会社ポラリスキャリア（以下「当社」といいます）に個人情報を提供するにあたっては、以下の内容についてご同意の上でご提供いただきますようお願いいたします。
第1条（事業者の名称）
株式会社ポラリスキャリア
第2条（個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属および連絡先）
個人情報保護管理者の氏名又は職名：代表取締役 大野 正義
連絡先：m-ohno@polaris-career.com
第3条（個人情報の利用目的）
１．ご本人から書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む）に記載された個人情報、またはサービス登録時の面談等において直接口頭により個人情報を取得する場合の利用目的
【当社の各サービスを利用される個人のお客様の情報】
●各サービスのご利用者の情報
- ご利用登録・停止に関する各種手続き
- お申込いただいたサービスのご提供
※ウェブサイトのご利用を伴うサービスでは、お客様の利便性向上、及び個人情報の適正管理のためアクセスログ等を取得する場合がございます。
※サービス内容によっては、ご提供いただいた個人情報を第三者へ開示・提供することがございます。詳細は第５条をご確認ください。 - お申込いただいたサービスに関連するセミナーやメールマガジンなどの各種情報のご案内
※電子メールやお電話の他、インターネット広告の配信による場合もございます。 - サービス提供に係る報酬の請求、及び売上の管理
- 紹介先企業への入社確認、および入社後の在籍確認
- 求人者の人材募集・採用活動への支援・助言のための分析
- サービスの開発・改善のための分析
- 当社の事業活動に関する調査等へのご協力依頼
- お申込いただいたサービスの利用規約に定める禁止事項に関する調査およびこれに基づく措置
●お問合せ等を受けることに伴って取得した情報
- お問合せ等への回答
- サービスの提供
- ご本人様確認
- 当社の提供する各種サービスのご案内、資料の発送
- サービスご利用状況の把握、ならびに品質改善のための集計、分析、統計資料作成
- 電話によるお客様からのご連絡や当社からのご連絡等の際、内容の正確な記録、内容の再確認および電話応対の品質向上のために、通話内容を録音させていただく場合があります。
●アンケート、キャンペーン、プレゼント、イベント等へ応募された方の情報
- 景品（賞品）の抽選・発送、応募者への連絡
- サービスご利用状況の把握、ならびに品質改善のための、集計、分析、統計資料作成
- 当社からの各サービスのご案内
- 応募いただいたキャンペーン、プレゼント、イベント等の運営
●当社の求人へ応募または当社の採用を目的としたイベント等に参加された方の情報
- 当社の採用選考
- お問合せの回答
- ご請求いただいた資料の送付
- （当社への入社が決定した場合は、あらためて同意をいただいた上で）人事、労務管理のため
２．ご本人より第1項以外の方法で直接個人情報を取得する際の利用目的
当社では、インターネットなどにおいて公開されている個人情報を、その公開目的と当社の利用目的が一致した場合に限り、「商品、サービスに関する情報の提供および提案」「ウェブサイト、書籍・冊子、セミナー、その他イベントに関する案内」等に利用する場合があります。
第4条（個人情報の適正管理）
1．当社は、個人情報を適切な方法で管理いたします。当社は、個人情報を、本規定において定める目的の範囲で第三者に利用させる場合、法令に基づき開示・提供を求められた場合、その他本人の個別の承諾を得た場合を除き、第三者に対し開示・提供しません。
２．当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めるとともに、個人情報への不正なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等の危険に対して、技術面および組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。また、当社は、個人情報の安全管理が図られるよう、従業者に対する必要かつ適切な教育および監督を行います。なお、個人情報はサービスを終了した後も法令等の定めに従い一定期間保管します。保管期間が経過した個人情報はすみやかに消去します。
3．当社では、ご本人が作成した履歴書・職務経歴書・作品等（以下「資料等」といいます）をコピーでの提供のみ受け付け、画像データ化して管理します。なお、資料等は画像データ化した後に適切に処理いたしますので、返却を希望される場合には、資料等をご提出いただいた日の翌日から7日以内に申し出ください。7日を超えた場合は返却に応じかねます。
第5条（個人情報の第三者提供）
ご提供いただいた個人情報は、法令に基づく場合のほか、当社が以下に定める要領、または当社の協力企業もしくは当社サービスの利用企業が、それぞれのプライバシーポリシーの定める要領にしたがって、第三者または外部委託先に提供する場合がございます。
対象者
- 求人者
- 当社主催セミナー等のイベント参加企業
- 筆記試験・適性検査等の採点業者
- 採用代行業者
提供される場面
●職業紹介
- 求人への応募、面接・面談等の調整時
- 書類選考の機会を広げるための、未応募企業への提案時
- ご本人による求人への直接応募時（エントリーボタンの操作により、求人者へ直接情報が送信されます）
- 求人者への採用決定時
- ※職業紹介時、直接応募時とも共通
●求人者への報酬請求時
●企業説明会等のイベント開催時
●当社社員の採用選考時
提供される項目
- ご本人が当社のサービス利用にあたって登録した情報
- 当社社員が登録面談等でご本人からヒアリングした情報
- 応募資料としてご本人から提供された書類・URL等の情報
- その他、ご本人の個別の承諾を得た情報
- （ご本人から個別の同意を得た場合のみ）氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスを除く登録データ
- （当社が応募窓口となっている場合のみ）応募資料としてご本人から提供された書類・URL等の情報
- ご本人に記入いただいた入社承諾書やご本人の連絡先
- 氏名、生年月日、性別、採用職種、想定年収、在籍学校名
- 参加者アンケート参加者リスト（氏名、メールアドレス）
第6条（個人情報取り扱いの委託）
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、秘密保持契約等において個人情報の適正管理・秘密保持などによりお客様の個人情報の漏えい防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実践させます。
第7条（個人情報の開示等の請求）
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、第12条に定める当社問合せ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様のご本人確認をさせていただいた上で、当社の社内規定に従い合理的な期間内に対応いたします。ただし、当社の業務に支障がある場合や業務の記録については、削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼にお応えできない場合があります。
第8条（個人情報提供の任意性）
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な情報が不足している場合には、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
第9条（Cookieの使用）
1．当社は、お客様の利便性向上のためにCookieを使用しています。Cookieの使用は、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。
2．Googleを含む第三者配信事業者（以下「第三者配信事業者」といいます）により、インターネット上の様々なサイトに当社の広告が掲載されており、第三者配信事業者はCookieを使用して、当社サイトへの過去のアクセス情報に基づき広告を配信します。なお利用者は、Google広告やNetwork Advertising Initiativeのオプトアウトページにアクセスして、第三者配信事業者によるCookieの使用を無効にすることができます。
第10条（暗号化通信の使用）
当社のサイトでは、個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しています。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策をとっています。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
第11条（お問合せ窓口）
個人情報管理に関するお問合せ・苦情・相談や、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼は、下記窓口で受け付けております。
〒104-0061 東京都中央区銀座６丁目６−１ 銀座風月堂ビル 5F
株式会社ポラリスキャリア 管理本部内 個人情報問い合わせ係
Mail：m-ohno@polaris-career.com（受付時間 10:00～18:00※）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間、お盆期間の問合せは、翌営業日以降に対応させていただきます。
第12条（本規約の変更）
当社は、必要に応じて「個人情報の取り扱いについて」の内容を変更することができるものとします。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載や電子メール等によりお知らせします。
令和6年1月1日 制定